משרד המשפטים מפעיל שירות ראשון מסוגו במשרדי הממשלה, המאפשר עיון מקוון ברישומי משכונות של כלי רכב ונכסים, באמצעות אתר האינטרנט של רשם המשכונות. המעיין יכול לקבל במחשב האישי שלו, דוח שעליו מוטבעת חתימה אלקטרונית המאשרת כי יש לו אסמכתא רשמית.
השירות החדש מאפשר למי שמעוניין לברר אם יש משכון על נכס שהוא רוכש, כגון מכונית. את הבירור אפשר לעשות בכל שעה משעות ביממה, ומכל מקום, בלא תלות בשעות הפעילות של רשם המשכונות.
ניתן לקבל בדרך זו דוחות משכון חתומים בחתימה אלקטרונית למשכונות שנרשמו מאפריל 1994 ואילך. אשר למשכונות משנים קודמות, השירות מאפשר הגשת בקשה באמצעות אתר האינטרנט לעיון של עובד רשם המשכונות ולמשלוח התוצאה בפקס, בדואר או באי-מייל, לפי בחירתו של הלקוח.
תשלום אגרת עיון
רשם המשכונות מנהל מאגר המתעד משכונות (שעבודים) על נכסים, רכבים, פקדונות וניירות ערך. המטרה העיקרית של המאגר היא פומביות המשכון, כדי שלפני רכישה של נכס או רכב, תעמוד לרשות הרוכש כל האינפורמציה הרלוונטית בדבר קיום משכון על אותו נכס או רכב. נכס ממושכן, משמעו נכס משועבד לנושה עד להחזרת הלוואה של בעל הרכב. אם לא שולם החוב, שבגינו נרשם המשכון, יוכל הנושה לקחת את הנכס.
מאגר המידע של רשם המשכונות פתוח לציבור, ולכל אדם יש זכות לעיין בו כדי לברר אם נכס מסוים ממושכן, תמורת תשלום אגרת עיון. עד כה, היה על מבקשי מידע על המשכון לשלוח בקשת עיון באמצעות הדואר או להגיע בזמן שעות קבלת הקהל הנהוגות בלשכות רשם המשכונות. הפעלת השירות המקוון מייתרת, כאמור, את הצורך להגיע פיזית למשרדי רשם המשכונות, ומאפשרת לכל אזרח לגלוש מכל מקום לאתר האינטרנט ובכל עת. בכך נחסך מהציבור זמן יקר, מתאפשרת נגישות למידע, והחשוב מכל - מעתה עסקות רכישה יוכלו להתבצע בזמן אמת.
תוכנת חתימה אלקטרונית
תנאי הכרחי בתהליך הוא התקנת תוכנת החתימה האלקטרונית במחשב האישי, המתאפשרת במהלך העיון המקוון באתר רשם המשכונות ומפורטת בתנאי השימוש. החתימה האלקטרונית היא האמצעי הממוחשב המאפשר לוודא כי המידע הגיע ממקור מהימן ומוסמך (רשם המשכונות) וכי לא עבר כל שינוי בדרך.
ניתן לבצע עיון מקוון במשכון החתום אלקטרונית באמצעות אתר האינטרנט של רשם המשכונות בכתובת:
[קישור]. לרשות הפונים גם עומד מרכז תמיכה טלפוני המעניק סיוע טכני והדרכה להפעלת השירות, בטל' 1-700-700-684.
