בעלי מקצועות חופשיים מוזמנים להעביר אלינו לפרסום מאמרים, מידע בעל ערך חדשותי, חוות דעת מקצועיות בתחומים משפט, כלכלה, שוק ההון, ממשל, תקשורת ועוד, וכן כתבי טענות בהליכים בבית המשפט.
דוא"ל: vip@news1.co.il
|
|
|
המידע הארגוני מהווה את ליבת פעילותו של כל ארגון ● הצורך בשימורו ברור לכול, עם-זאת קל לכולנו לדחוק אותו לקרן זווית ולהיזכר בו בעיתות משבר ● מאת: טל כתרן, מנכ"ל קבוצת אופטימום
מאת:
מערכת PCאון | | מערכת PCאון | pcon.co.il | תגובות
|
|
חשוב לגבות את המידע [צילום: פלאש 90]
|
|
|
|
|
בימים אלה של חוסר וודאות לגבי התנהלותן העסקית של חברות רבות במשק. בוער הצורך בהתייעלות המתורגמת אצל רובנו לקיצוצים במשאב היקר בארגון, כוח אדם. מנהלים רבים מכירים בעובדה כי עדיף לשמר עובדים וותיקים בעלי ניסיון שלעיתים קרובות מהווים מוקדי ידע בארגון. מאידך, עובדים אלה הם לרוב היקרים בארגון, עובדה המובילה להתלבטות לא פשוטה כיצד יש לפעול בתקופה זו. פיטורים עלולים להביא לאיבוד הזיכרון ארגוני המוחזק אצל מעטים ומכאן להקשות על עמידת האירגון ביעדיו ומחויבויותיו ללקוחותיו ולמשקיעיו. ככלל, רצוי לשמר ידע בארגון בעיתות רגיעה ולא בתקופת מתח ולחץ. רצוי לבצע את התהליך בשיתוף העובדים, בכדי למנוע התנגדויות ומתח. מומלץ להיעזר בגוף המומחה בתחום ולפעול על-פי הכללים הבאים: - חשוב שהנהלת הארגון תבין את החשיבות המכרעת בשימור הידע, כתנאי להמשך פעילותו של הארגון, לא רק ככותרת או אמרת אגב, אלא כהכרח קיומי. הפעילות כרוכה בעלויות כספיות אותן הנהלת הארגון צריכה להסכים ולהשקיע במקביל לרצונה לחסוך ולקצץ בעלויות. לרוב נתפסת הפעילות כהשקעה לטווח הרחוק, עם-זאת לעיתים קרובות ההשקעה מחזירה עצמה מיידית.
- יש לבחור את העובדים המהווים מוקדי ידע בארגון. תעירו כל מנהל באמצע הלילה ותשאלו אותו עם היעדרו של מי מעובדיו יתקשה להשלים, ותקבלו תשובה מיידית.
- חשוב לרתום את העובדים לסייע להצלחת תהליך התיעוד ושימור הידע שהרי בלי שיתוף הפעולה שלהם נידון התהליך לכשלון. יש להדגיש ששימור הידע הוא קריטי לחוסנו של הארגון בפני משברים. תלות העובדים בארגון היא כתלות הארגון בעובדיו.
- חשוב לבחור בגוף חיצוני לביצוע שימור הידע. זיכרו כי גוף חיצוני, שאינו חלק מהפוליטיקה הפנימית של הארגון, "נקי מביטחון תעסוקתי" - job security. גוף זה תפקידו לשמר כל פיסת מידע בארגון ללא קיצורי דרך ודילוג על מידע שנראה לעובד הארגון כברור מאליו.
- אופן הצגת המידע שנאסף בצורה ברורה ופשוטה ללימוד והטמעה חשוב לפחות כמו איסופו.
- לעיתים קיים חשש לחשוף את "קרביו" של הארגון לגוף חיצוני. זיכרו להחתים את בחירתכם על הסכם סודיות זהה לזה שהחתמתם את עובדיכם.
- מומלץ לקצר את פרקי הזמן של ביצוע פעולות שגרתיות כדוגמת: ארגון החומר "הקשה" הקיים כרגע בארגון: מידע הנדסי (שרטוטים ומודלים), מסמכי פיתוח, תיקי ייצור, תיקיות מידע, הצעות מחיר ועוד.
- מומלץ לבדוק מתי בפעם האחרונה ביצענו גיבוי מלא של המידע בארגון. כדאי לשקול לגבות את המידע ביותר מאמצעי אחד ולאחסן את המידע במקום מוגן ושמור.
- כדאי לבדוק כי אמצעי הגיבוי נמצאים בשליטה ומעקב ולרענן את הנחיות ביטחון המידע הקיימות בכל הארגונים. הכנסת מדיות שונות, דיסק און קי, חיבור מחשבים לאינטרנט ומדיניות שידור המידע מחוץ לארגון למניעת זליגת מידע באופן בלתי מבוקר.
זיכרו כי המידע הארגוני מהווה את ליבת פעילותו של כל ארגון. הצורך בשימורו ברור לכול, עם-זאת קל לכולנו לדחוק אותו לקרן זווית ולהיזכר בו בעיתות משבר. טוב יעשה כל ארגון עם יקדים תרופה למכה. אודות קבוצת אופטימום קבוצת אופטימום העוסקת בהנדסת ייצור, תיעוד טכני אלקטרוני ושימור מידע בארגונים רבים כדוגמת אלביט, רפאל, התעשיה האווירית, נטפים, סולל HP, מוטורולה ועוד.
|
תאריך:
|
04/12/2008
|
|
|
עודכן:
|
04/12/2008
|
|
מערכת PCאון
|
|
חברת פיצה אין הכריזה (יום ה', 4.12.08) על פתיחתה המתוכננת של המסעדה הראשונה במסגרת חוזה פיתוח ל-20 מסעדות בכוויית עם Raja Company W.I.I. המסעדה, שנמצאת באל ראי, כוויית, מציעה שירותי משלוחים, אכילה במקום וטייק אוויי.
|
|
|
בית המשפט העליון המליץ (יום ה', 4.12.08) למדינה לשלם ליתומת איש צד"ל ולאמו תגמולים על תקופת ביניים של כארבע שנים, בטרם נחקק חוק אנשי צד"ל. מדובר על תקופה שבין פירוק צד"ל עם נסיגת צה"ל מדרום לבנון בשנת 2000 ועד להחלת חוק אנשי צד"ל בשנת 2004. הנשיאה ביניש: התגמולים נועדו להקל על שיקומן ושילובן בישראל.
|
|
|
שר הביטחון, אהוד ברק, אמר (יום ה', 4.12.08) כי הצעירים המופקרים מחברון ייאלצו להתכופף לפני מרות המדינה. זאת בעקבות פגישה שקיים עם הנהגת מועצת יש"ע ועם הרב משה לוינגר ביחס לפינוי הבית החום בחברון.
|
|
|
הזיהום שהיה קשור לעשרות מקרי מוות ולמאות מחלות מאצווה נגועה של התרופה לדילול דם הפרין, המיוצרת בסין, נבע מתוספת תזונתית המשמשת לטיפול בכאבי פרקים. כך אישרו חוקרים אמש (יום ד', 3.12.08).
|
|
|
מסקירה שערכה (יום ה', 4.12.08) הבורסה לניירות ערך, עולה כי בנובמבר החריף המשבר בשוקי ההון בעולם ובישראל. זאת בשל קריסת גופים פיננסים בינלאומיים נוספים וחשש מפני מיתון עולמי, ומדד ת"א-100 ירד בכ-20% בשלושת השבועות הראשונים. לאחר מכן התהפכה המגמה ונרשמו עליות שערים, בין היתר בעקבות הורדת הריבית במשק ל-2.5% - השיעור הנמוך ביותר מאז קום המדינה, וההודעה על תוכניות האוצר לתמיכה בשוק ההון. בסיכום חודשי ירדו מדדי ת"א-100 ות"א-25 בכ-8%, והשלימו ירידה בשיעור של כ-49% ו-45% בהתאמה, מתחילת השנה. כמו-כן, ירידות שערים חדות אפיינו את כל מדדי המניות, כאשר מדדי נדל"ן-15 ויתר-50, שבלטו החודש עם ירידה של כ-18%, צנחו מתחילת השנה בכ-75% ובכ-70%, בהתאמה.
|
|
|
|
|
|
רפאל בוכניק
התעלומה האופפת את היעלמותו של יחיא סינואר מהספקטרום התקשורתי ומהפגנת נוכחות פיזית בשטח, שומה שתעלה סימני שאלה באשר למידת תפקודו, או אף גורלו התהיות בסוגיה זו עשויות לגלם משמעויות...
|
|
|
אלי אלון
המתחם המיועד לשימור נבנה בשלבים במהלך המחצית השנייה של המאה ה-19 ותחילת המאה ה-20 על-אף שמדובר במתחם בעל ערך היסטורי ואדריכלי רב, המתחם נמצא מזה שנים במצב של הזנחה מבישה
|
|
|
הרצל ובלפור חקק
דברי הספד עם הבאתה למנוחות של המשוררת דלית בת אדם שירתה הזכה של דלית בת אדם ידעה לשבות לבבות, שירה שהלכה במסלול השיבה המאוחרת, שיבה למחוזות ילדותה, למחוזות הקסם של ימי האתמול
|
|
|
ראובן דינור
כאשר צבא מוקם להגן על אזרחי המדינה בהגדרתו וזו מטרתו העיקרית, אינו יכול שהגנה זו תיסדק והאזרחים עליהם הוא מגן יחטפו ההגנה היא באחריותו ושומה עליו כגוף מבצע למנוע חטיפת אזרחים
|
|
|
מתן גולדבלט
בית המשפט העליון של קנדה בבחינה חוקתית של פגיעה בחופש ההתאגדות של מנהלים זוטרים בבתי קזינו: האם יש הבדל בין פגיעה בזכות שלילית לפגיעה בזכות חיובית?
|
|
הבלוגרים הנקראים ביותר ב- News1
|
|