הנהלת חברת הביטוח איילון נערכה במהלך החודשים האחרונים למצב של פגיעה במערכות, כתוצאה ממלחמה בעירק, או מצב של חוסר אפשרות לתפעל את שני הבניינים המרכזיים בהם פועלת החברה בתל אביב.
בשלב הראשון במסגרת ההיערכות, התקשרה איילון עם IBM לביצוע סקר מערכות ממוכנות והפעלת מנגנוני גיבוי להן. הסקר שנערך במהלך שישה חודשים הקיף את כל יחידות החברה ובחן את מידת השענותן על מערכות ממוכנות ואת מידת הקריטיות של כל שלב ממוכן לפעילות איילון.
לכל מערך מיכון נקבע מהלך גיבוי ומידת הקריטיות להמשך תפקוד החברה.
נגה רחמני, משנה למנכ"ל איילון אמרה, כי החברה נערכה למצב בו אחד או יותר משני הבניינים הראשים בתל אביב, ממנו החברה פועלת, אינו ניתן לתפעול. "פגיעה במערך המיכון או התקשורת של החברה יכול לפגוע במערך השרות לסוכנים ולקוחות החברה, ובהתאם נערכנו", הוסיפה רחמני.
במסגרת ההיערכות פעלה חברת איילון במספר מישורים:
במסגרת התקשרותה של איילון עם חברת IBM בחוזה למערך גיבוי, במקרה של פגיעה מהותית במערך המיכון או התקשורת של החברה בתל אביב, יעבור מרכז התפעול של איילון לבית IBM בפתח תקווה. לאיילון מובטח מחשב חזק וגדול שיקושר לסניפי החברה ברחבי הארץ.
בנוסף, רכשה איילון רכשה מלאי מחשבים ומדפסות המאוחסנים בערים מחוץ לתל אביב, למקרה הצורך.
בקרב עובדי החברה הפיצה איילון הנחיות להתנהלות בשעת חרום. במידה ולא ניתן יהיה להשתמש במשרדי החברה בתל אביב תפעל איילון חלק בבית IBM, חלק במשרדים חלופיים בחיפה ונתניה. בנוסף, ציידה את מנהליה במכשירי מירס למקרה של קריסה במערך הרשתות הסלולריות.
מהחברה נמסר עוד, כי הקדימה להפיק חידושי ביטוח לסוכניה, וכן תפעיל מוקד טלפוני מיוחד המגובה בקווי בזק, סלולרי ומירס להמשך הנפקת ביטוחים דחופים גם בעת חרום.
אודות איילון
איילון הינה החברה הרביעית בגודלה בענף ביטוח אלמנטרי והיקף פעילותה גדל ריאלית בכ-12% והסתכם בשנת 2002 בכ-1,250,000
שקלים.
החברה משרתת כ-1,120 סוכנים ברחבי הארץ באמצעות משרדיה ב: חיפה, נתניה, תל אביב, ירושלים ובאר שבע. באיילון מועסקים כ-368 עובדים.
בין לקוחותיה הגדולים נמנים: קואופרטיב אגד, קואופרטיב דן, תעשיה אווירית, מקורות, מכון התקנים, חברת הבניה 'רמט', עיריית חיפה, עיריית באר שבע, עיריית נתניה. החברה מתמחה גם בביטוח אחריות מקצועית ועורכת תוכניות ביטוח לחברי לשכת עו"ד וכן חברי לשכת סוכני ביטוח, בצד ביטוח משרדי רואי חשבון הגדולים בארץ.
