כמעט תשע שנים וחצי אחרי אסון הר הרצל, מרכז ההסברה - המטה לטקסים ולאירועים ממלכתיים במשרד התרבות והספורט מעוניין לבחון הצעות לפתרונות הנדסיים לצורך מתן מענה והצעות להגברת הבטיחות של הקונסטרוקציה אשר נדרשת בטקסים הממלכתיים בהר, ובפרט בטקס הדלקת המשואות.
הפתרון ההנדסי יכול להיות מבוסס על טכנולוגיות קיימות או על כל רעיון חדש אשר ייתן מענה ופתרון בטיחותי לצורך הנדרש באירועים השונים המתקיימים ברחבה. הפתרון ההנדסי המוצע יכול לתת מענה באופן קבוע או זמני.
על המוניינים להתמודד בבקשת ה-RFI להציג במסגרת הפתרון ההנדסי, בין אם מדובר במענה מלא ובין אם מדובר במענה חלקי, תוכנית עבודה הכוללת פירוט מלא של השלבים הנדרשים עבור הביצוע, לוחות זמנים משוערים, בקרת האיכות וכן את הבדיקות הנדרשות על-מנת לוודא שהפתרון ההנדסי המוצע, אכן עומד בדרישות הטכניות.
מרכז ההסברה - המטה לטקסים ולאירועים ממלכתיים מקיים מדי שנה טקסים ואירועים שונים ברחבי הארץ. מדי שנה, מארגנת היחידה ברחבת הר הרצל את טקס הדלקת המשואות הפותח את יום העצמאות ברחבת הר הרצל. לטובת הטקס, מקימה היחידה, באמצעות חברת ההפקה המבצעת את כלל הבינוי בטקס, גשרי תאורה במרכז ברחבה. בשנים האחרונות הוחזקו הגשרים באמצעות מנופים ועגורנים, מצב אותו מנסה היחידה לשנות במידת האפשר.
כמו-כן, מוצבים יציעי הושבה (טריבונות), במות, מסכים וגשרי תאורה (טראסים) לשימושים שונים אשר עוגנו באמצעות מתקני בטון יבילים.
בתכנון הפתרונות השונים מתבקשים המציעים לקחת בחשבון מספר נתונים משמעותיים המשפיעים על המענים האפשריים:
- רחבת הר הרצל היא אתר לאומי משמעותי ויש לשמר את הנראות הממלכתית של הרחבה ולהימנע ככל הניתן משינויים במתאר ובחזות הקיימים.
- הטקס הוא אירוע טלוויזיוני המצולם מזוויות שונות. הפתרון ההנדסי צריך לתת מענה לנושא זה ולהשתדל להפחית ככל הניתן בעמודים, יתרים ומתקנים החוסמים זוויות צילום וצפייה.
- מיקומי הקונסטרוקציות השונות עשויים להשתנות ויש לאפשר וורסטיליות ביכולת לבצע שינויים והתאמות בכל שנה.
- הקונסטרוקציות נדרשות לעמוד בעומסים גבוהים יחסית.
קבלת כל המידע הרלוונטי תוכל לסייע למשרד בגיבוש פתרון הנדסי לצרכים השונים ובראש ובראשונה לגשרי התאורה המרכזיים.