החתמת שעון נוכחות - מדוע זה חשוב לעסק שלך?

מי אמר אני ולא החתים שעון?

מעסיקים רבים נתקלים שוב ושוב במצב הבלתי נעים בו עובד אחד או יותר שוכחים להחתים שעון נוכחות, מסרבים לעשות זאת או לא מצליחים לבצע את הדיווח באופן סדיר ורציף.

בסופו של דבר, מדובר בחוסר שיתוף פעולה שעלול להצטבר לכדי מצב שמעכיר את האווירה ואף פוגע ביחסי עובד-מעביד, שחשובים כל כך לפריון העסק והצלחתו.

לעתים זה נעשה בתום לב, כי מדובר במטלה שלא תמיד עומדת בראש סדר העדיפות של המועסקים.

עם זאת, ישנם גם עובדים שמקווים לדווח על יותר שעות מכפי אלו שעבדו באמת ו"לעגל פינות" לטובתם אם ימנעו מהחתמה סדירה של השעון כנדרש.

החתמת שעון נוכחות בעסק חיונית לרווחיותו

ישנן לא מעט סיבות משמעותיות לכך שחשוב כל כך להחתים שעון נוכחות:

· דיווח יתר על שעות עבודה עולה לכם הרבה כסף: עיגולי הפינות שעובדים מבצעים כשהם מדווחים פה ושם על קצת יותר שעות מאלו שעבדו בפועל, מצטברות בחלוף הזמן לסכומי כסף נכבדים, במיוחד כשמדובר בארגון שמעסיק למעלה מעובד אחד או שניים.

· בירורים לגבי אי-החתמת שעון גוזלים מכם זמן ואנרגיה רבים: בירורים חוזרים ותיקוני תלושים של עובדים שלא החתימו שעון נוכחות, כרוכים בטרחה ובמאמץ ניכרים ואף מצריכים זמן עבודה יקר. אין ספק שמערכת נוכחות יעילה ומתקדמת חוסכת המון אנרגיה ומשאבים.

· איסוף הנתונים חייב להיות מדויק ויעיל, אובייקטיבי ושוויוני: שעון נוכחות לעסק המותאם היטב לצרכי העסק מהווה אמצעי אובייקטיבי שאוסף עבורכם את הנתונים החשובים על שעות העבודה של כלל העובדים באופן מדויק, אפקטיבי וגם שוויוני, מבלי להפלות לטובה או לרעה איש מהם.

· מערכת נוכחות מקדמת ערכים של מקצועיות, שקיפות ופרודוקטיביות: המידע הזמין בשקיפות מלאה לעובד ולמעביד באמצעות מערכת הנוכחות, מונע עימותים מיותרים, תומך באווירה פרודוקטיבית וחיובית ומשדר מקצועיות, שתורמים לתדמית העסק ורווחיותו.

להיות בצד הנכון של החוק

לא כל המעסיקים מודעים לכך שהאחריות והחובה על ניהול רישום שעות עבודתם של העובדים חלות עליהם.

על-פי סעיף 25 לחוק שעות עבודה ומנוחה, היעדר תיעוד מסודר של שעות עבודתם של המועסקים שלכם או אי-שמירה של דוחות ההעסקה שלהם לשבע שנים - נחשבים לעבירה שקנס כספי בצידה.

בנוסף, בכל מקרה של סכסוך עבודה שנידון בבית המשפט, חובת ההוכחה מוטלת על המעסיק, ונשענת על רישום רציף וסדיר של שעות העבודה.

כדי להגן על זכויותיכם כמעסיקים ולהישאר בצד הנכון של החוק מבלי להיחשף לתביעות ולקנסות, חשוב להקפיד על כך שכל העובדים יחתימו שעון נוכחות בכל עת.

הקלו על העובדים להתרגל להחתמת השעון

על-מנת להרגיל את העובדים שלכם להחתים שעון נוכחות באופן סדיר - חשוב שתקלו עליהם את המשימה באופן המותאם לאופי העבודה ולצרכי העסק.

במערכת מקאנו קיימים מגוון פתרונות מתקדמים ויעילים שיהפכו את החתמת שעון הנוכחות לקלה מתמיד!

· שליחת התראות מיידיות לעובדים שלא החתימו שעון נוכחות.

· התראה בזמן אמת למנהלים על עובדים ששכחו להחתים את השעון.

· שעון נוכחות אינטרנטי מבוסס-ענן, המאפשר לעובדים לדווח על נוכחותם ולמנהלים לצפות במצבת המועסקים מכל מקום ובכל זמן.

· שעון נוכחות ביומטרי על-ידי טביעות אצבע, תווי פנים, כרטיסי קרבה או קוד אישי.

· החתמת נוכחות באמצעות אפליקציית נוכחות מבוססת GPS או הטאבלט.

לסיכום, האחריות על דיווח נוכחות על-ידי העובדים- היא עליכם, והרווח שטמון בך גם הוא כולו שלכם.

שילוב של הסברה נכונה והקניית הרגלי עבודה תקינים לצד ייעול הליך החתמת השעון - הם הדרך המיטבית לנהל את רישום שעות עבודתם של המועסקים כחוק.

נשמח לעמוד לשירותכם ולהעניק לכם ייעוץ מקצועי והתנסות ללא עלות או התחייבויות במבחר הפתרונות המתקדמים שיש למקאנו להציע לכם בתחום מערכות שעוני נוכחות.
לאתר חברת Meckano הקליקו >>