בכנס משתתפים גורמים בינלאומיים רבים ומגוונים וחוקרים ידועים ומובילים בתחום מהארץ ומרחבי העולם, בהם: פרופ' משה סמיונוב מאוני' ת"א והמרכז האקדמי רופין - יו"ר הוועדה האקדמית הבינלאומית של הכנס; פרופ' סרג'ו דלה-פרגולה- האוניברסיטה העברית; גרהאם פרייזר הנציב הקנדי לשפות רשמיות; פרופ' בארי צ'יזוויק, ארה"ב, מגדולי החוקרים בעולם בתחום כלכלת הגירה וחתן הפרס היוקרתי –IZA Prize in Labor Economics; פרופ' מרתה טיינדה, אוניברסיטת פרינסטון, ארה"ב, מחשובות החוקרים בעולם בתחום ההגירה; פרופ' ריצ'רד לואיס, אוני' בריסטול, בלגיה; פול האנט - שגריר קנדה בישראל; ויליאם טול הנציג הרשמי של UNHCRבישראל, מר
נחום איצקוביץ, מנכ"ל משרד הרווחה; מר
נתן שרנסקי, יושב-ראש הסוכנות היהודית ועוד. משתתפים בכנס גם אנשי ממשל ונציגי עמותות מישראל.
בכנס, אשר מתקיים בשפה האנגלית (בתרגום סימולטני בחלקו), כ-80 דוברים ממדינות שונות ובהם: ישראל, קנדה, איטליה, בלגיה, בריטניה, ארצות-הברית, פיליפינים, גרמניה, שבדיה, הולנד ועוד.
במהלך הכנס יערך ערב הוקרה לסוכנות היהודית ופועלה בתחום העלייה והשילוב החברתי ולהקת התיאטרון האפריקני-ישראלי תעלה הצגה על-פי מחזה מאת וולה סוינקה, ניגריה, חתן פרס נובל לספרות לשנת 1986. ההצגה תלווה במוזיקה מקורית שנכתבה על-ידי ארקדי דוכין.
פרופ' שוש ארד, נשיאת המרכז האקדמי רופין: "המרכז האקדמי רופין אשר מוביל את נושא ההגירה והשילוב החברתי באקדמיה בישראל, גאה על העניין הרב שהצלחנו ליצור בקרב גורמים בינלאומיים רבים ומגוונים כל כך, ורואה בכך הזדמנות נהדרת בעצם הדיון הגלובאלי בישראל ובהצגת מדינת ישראל כחברה עתירת ניסיון ורב-תרבותית, המתמודדת כבר עשרות שנים עם אתגרי השילוב החברתי וממשיכה להתפתח, ליצור, להתנסות וגם לטעות לעיתים, ללמוד ולהמשיך הלאה"
