אגף הרישום במשרד המשפטים יצא במבצע אכיפה ארצי לרישום מאגרי מידע. במהלך השבועות האחרונים ערך אגף רישום מאגרי מידע ביקורות בגופים שלא רשמו כחוק את מאגרי המידע הנמצאים ברשותם.
אגף הרישום הגיע להסדר עם המשטרה, במסגרתו תיערך המשטרה להגיש עשרות כתבי אישום במקרים שנבדקו במבצע האכיפה.
בנוסף הגיע האגף לסיכום עקרוני עם המשטרה, על הענקת סמכויות חקירה לצוותי הפיקוח של רשמת מאגרי המידע, עו"ד יוספה טפיירו. סמכויות אלו יפתרו את האגף מהתלות במשטרה, בכל הקשור לתחום החקירה ויגבירו את יכולת האכיפה. כמו כן שוקל משרד המשפטים להוסיף סנקציות מנהליות בגין עבירות על חוק הגנת הפרטיות.
ביום ה' (16.4.01) הסתיים השלב הראשון במבצע האכיפה הארצי של משרד המשפטים. עם סיום שלב זה, החלה רשמת מאגרי המידע במשרד המשפטים בפעולות אכיפה לרישום מאגרי המידע כמתחייב בחוק.
בקשות לרישום שנשלחו עד מועד סיום השלב הראשון התקבלו כאילו הוגשו במועד הקמת המאגר, ללא נקיטת אמצעיים משפטיים נוספים.
עם סיום השלב הראשון מעריכים במשרד המשפטים כי קיימים עדיין אלפי עסקים וארגונים שלא רשמו כחוק את מאגרי המידע המנוהלים על-ידם. משרד המשפטים נערך לפתוח כנגד העבריינים תיקים פליליים במשטרה.
אי רישום מאגרי המידע מהווה פגיעה בפרטיות של אנשים, וזהו פתח לשימוש במאגר המידע שלא למטרה שלשמו נמסר. כמו כן, יכול המשתמש להעביר מידע לגורמים שאינם מורשים לצפות בו.
להלן מספר דוגמאות לגופים שעברו את ביקורת
פקחי אגף הרישום ונמצאו בהם מאגרי מידע שלא נרשמו:
1. נערכה ביקורת בחברה גדולה לשיווק ישיר בשרון. בחברה נמצא קובץ ממוחשב, ובו נתוני רכישות שבוצעו על-ידי לקוחות החברה. מדובר במאגר מידע שלא נרשם בחוק, למרות פניה יזומה של רשמת מאגרי המידע במסגרת המבצע לרישום מאגרי מידע.
במהלך הביקורת נמצא כי בחברה הצטבר מידע רב על יכולתם הכלכלית של אנשים ונהגי הצריכה שלהם. אדם המבצע קניה מחוייב בזיהוי מלא שלו, כתובתו, מספר כרטיס האשראי שלו ולעיתים נתונים נוספים. הקונה אינו מודע כי המידע שמסר נשמר בחברה ועשוי להיות מנוצל בעתיד;
2. נערכה ביקרות במשרד נסיעות בתל אביב ונמצא מאגר מידע על לקוחות המשרד שלא רשום כחוק. המאגר מכיל מידע על הזמנת כרטיסי טיסה ובתי מלון. מדובר במידע רב שהצטבר במשך הזמן במטרה לייצור "פרופיל" על האדם, בנוסף למידע העבודתי על נסיעותיו, יעדים, מועדי שהייה בבתי מלון ונתנוים כספיים;
3. נערכה ביקורת בחברה גדולה לאיתור, השמה והעסקה של כוח אדם בתל אביב. במחשב החברה רשומים מועמדים לעבודה, עובדים בפועל ועובדים לשעבר. המאגר המכיל מידע רגיש על נתונים אישיים ונתוני שכר, אינו רשום כחוק. גם במקרה זה היתה פניה של הרשמת לרישום מאגרי מידע. אנשים הנזקקים לשרותי החברה, נדרשים לתת נתונים אשיים רבים ללא יכולת למנוע פגיעה בפרטיותם;
4. נערכה ביקורת במשרד חקירות פרטי. נמצא מאגר מידע המכיל נתנוים על הלקוחות ונתוני חקירות. כמו כן בביקורת אחרת, קודמת לביקורת זו, נמצאו מאגרי מידע שהושגו שלא כחוק והשימוש בהם נעשה שלא כחוק. החומר הועבר למשטרה.
5. נערכה ביקורת בעמותה הקשורה למרכז רפואי. נמצא קובץ ובו פרטי תורמים למרכז ופירוט תרומותיהם. המידע בקובץ הינו רגיש ומהווה אינדיקציה על יכולת כלכלית ונכונות לתרום מידע הניתן לניצול למטרות שונות. למרות זאת, המאגר לא נרשם;
6. נערכה ביקורת בגוף העוסק בטיפול באוכולוסיה מוגבלת. נמצאו שלושה מאגרי מידע בלתי רושמים. הקובץ הרגיש ביותר שנמצא מכיל נתונים על האוכלוסיה המטופלת עצמה, שדווקא היא זקוקה להגנה יותר המאוכלוסיה "הרגילה".
כתוצאה מהפניה לציבור התקבלו במשרד הרשמת, עו"ד יוספה טפיירו, אלפי בקשות מסקטורים שונים לקבל טפסי רישום ושוברי אגרה.
