גיל ליטמן, המשמש עורך יומנים בקול ישראל, יצא לחו"ל לכינוס באודסה על-חשבון גוף חיצוני, בלא שקיבל רשות מוקדמת כנדרש מהנהלת
רשות השידור.
על-פי הכללים ברשות השידור, נסיעת עובד הרשות על-חשבון גוף מממן-חיצוני, בלא בדיקה ואישור של ועדת הנסיעות, מהווה חריגה משמעתית.
הכינוס שזומן על-ידי ובמימון עמותת לימוד FSU (בראשו עומד חיים צ'סלר, יו"ר ומייסד), התקיים באודסה, השוכנת לחוף הים השחור, מיום 11 באוקטובר ועד 13 באוקטובר.
ליטמן סידר לעצמו את הנסיעה מספר חודשים קודם לכן, כששימש דובר הסוכנות היהודית. מיום 1.10.10 הוא שב לעבודה מלאה ברשות השידור ולכן היה מחוייב בקבלת אישור.
הכינוס התבצע בחודש אוקטובר. אולם למרות זאת נמנע ליטמן מלפנות לוועדת הנסיעות ברשות. תפקיד הוועדה הוא לדון ולהחליט האם לאשר נסיעת עובד הרשות על חשבון גורם חיצוני, והאם אין בכך משום
ניגוד עניינים.
גם מנכ"ל רשות השידור, מרדכי
שקלאר, השתתף בכינוס הנ"ל באודסה על-חשבון העמותה הנ"ל. גיל ליטמן, בתפקידו אז כדובר הסוכנות היהודית, הוא שהסדיר הזמנתו של שקלאר. נסיעתו של שקלאר אושרה על-ידי ועדת הנסיעות ברשות השידור.
גיל ליטמן מסר בתגובה:
1) הוזמנתי להשתתף בכינוס באודסה כחמישה חודשים לפני שחזרתי לעבודה ברשות השידור. לפיכך, לא היה כל צורך לבקש אישור מרשות השידור. זמן מה לפני חזרתי לעבודה ברשות השידור (חזרתי לעבודה ברשת ב' ב-1.10.2010), יידעתי את מנהלי על השתתפותי הצפויה בכינוס. במהלך הכינוס (10.10-14.10) נטלתי, כמובן, חופשה על-חשבון ימי החופשה שלי.
2) לכינוס לא היה כל קשר לסוכנות היהודית. הכינוס באודסה אורגן ובוצע בידי ארגון המכונה "לימוד", שעוסק בחיזוק הזהות היהודית והזיקה בין ישראל ובין צעירים יהודים דוברי רוסית ובין מדינת ישראל.